Zu Beginn der Veranstaltung überbrachte Stefan Fellmann die Grüße des Bürgermeisters, der kurzfristig verhindert war. In seiner Ansprache würdigte er die zentrale Rolle der Bezirksverwaltungsstellenleiter als wichtiges Bindeglied zwischen Bürgerschaft, Ortschaften und Stadtverwaltung.
Fellmann betonte, dass die Bezirksverwaltungsstellenleiter seit der kommunalen Neugliederung 1975 eine unverzichtbare Funktion innerhalb der Stadtstruktur einnehmen. Sie seien „erste Ansprechpartner vor Ort, Kümmerer und Brückenbauer zwischen Menschen und Verwaltung“ und leisteten ihre Aufgaben überwiegend ehrenamtlich mit großem Engagement und hoher Verlässlichkeit. Im Rahmen der Veranstaltung wurden sowohl langjährig engagierte als auch neue sowie ausscheidende Bezirksverwaltungsstellenleiter besonders gewürdigt. Neu in das Amt eingeführt wurde Frau Heidi Hecker aus Bruchhausen, die künftig die Nachfolge von Karl-Heinz Siebrecht übernimmt. Herr Siebrecht konnte an der Veranstaltung nicht teilnehmen und wird für sein langjähriges Engagement zu einem späteren Zeitpunkt gesondert geehrt. Auch die Ernennung des Bezirksverwaltungsstellenleiters aus Bödexen, Herrn Rainer Buch, wird nachgeholt.
Der Rat der Stadt Höxter hatte den Vorschlägen der Ortsausschüsse in seinen Sitzungen am 19. Februar und 19. März 2026 zugestimmt und damit die Grundlage für die neuen Berufungen geschaffen.
Herr Fellmann dankte allen Bezirksverwaltungsstellenleitern ausdrücklich für ihr Engagement und hob hervor, dass ihre Arbeit auch künftig ein wichtiger Baustein für Bürgernähe, Zusammenhalt und funktionierende Kommunikation zwischen Verwaltung und Ortschaften bleibe.