Die Stadt Höxter ist bei allen Wahlen zuständig für die Durchführung der Wahlen. Sie erstellt und ergänzt das Wählerverzeichnis, richtet für ca. 4 Wochen vor einer Wahl ein Briefwahlbüro ein und organisiert die Wahl in den Wahllokalen am Wahltag. Sie ist insbesondere zuständige Stelle und Ansprechpartner für die Parteien und sonstigen Bewerber im Wahlvorschlagsverfahren für die Bürgermeister- und Ratswahl sowie für Bürger zu allgemeinen Anfragen zu den Wahlen.
Damit eine Wahl ordnungsgemäß durchgeführt werden kann, sind z.B. Wahl- bzw. Stimmbezirke zu bilden, Wahlhelfer für den Einsatz in den Wahlvorständen einzuberufen, Wahlräume einzurichten und vieles mehr.